Quanto cobrar por um projeto de arquitetura: por m², por hora ou percentual

Quase todo arquiteto já passou por isso: o cliente pede um orçamento, você olha o tamanho da obra, lembra do que um colega cobrou e manda um número. O projeto fecha, mas no fim das contas sobrou pouco, ou nada. Na maioria das vezes, o problema não está no projeto, e sim no preço, que foi definido antes de alguém fazer a conta.

Existem três formas comuns de cobrar: por metro quadrado, por hora e por percentual da obra. Nenhuma é proibida nem obrigatória. O que muda é o quanto cada uma protege você de trabalhar no prejuízo.

1. Por m²: quando funciona e quando engana

Cobrar por metro quadrado é o jeito mais fácil de explicar o preço: o cliente entende na hora, e dá pra comparar propostas. O CAU/BR publica tabelas de honorários que servem de referência, e muitos escritórios usam um valor por m² como ponto de partida.

O problema é que o m² mede o tamanho da obra, não o trabalho que ela dá. Ele costuma enganar em três situações:

• Obras pequenas e detalhadas. Um banheiro de 6 m² com marcenaria, revestimentos e luminotécnico pode exigir mais horas do que uma sala de 40 m².
• Reformas. Levantamento, compatibilização com o que já existe e surpresas na demolição não aparecem na metragem.
• Clientes que pedem muitas revisões. O m² não muda quando o projeto é refeito três vezes.

Por isso, o valor por m² funciona melhor como forma de apresentar o preço do que como forma de calcular o preço. A conta de verdade vem das horas.

2. Por hora: calcule o valor da sua hora

Saber quanto custa uma hora do seu escritório é a base de qualquer preço que não dá prejuízo. A conta tem dois passos: o custo da hora e o preço da hora.

Custo da hora

Some tudo o que o escritório gasta por mês, inclusive o seu pró-labore, e divida pelas horas faturáveis, que são as horas que de fato viram projeto. Ninguém passa 160 horas por mês só projetando: há reunião, deslocamento, administrativo e prospecção. Para a maioria dos escritórios, algo entre 60% e 70% das horas trabalhadas viram projeto.

Preço da hora

O custo da hora ainda não paga imposto nem deixa lucro. Para chegar ao preço, divida o custo por (1 − impostos − margem). Com 6% de imposto e 30% de margem, por exemplo: R$ 96 ÷ (1 − 0,06 − 0,30) = R$ 96 ÷ 0,64 = R$ 150 por hora.

3. Percentual da obra

Cobrar um percentual do custo da obra é comum em interiores e em contratos com acompanhamento. Tem a vantagem de crescer junto com a complexidade, já que obras mais caras costumam dar mais trabalho.

Mas tem dois riscos. O primeiro: o seu preço passa a depender de um orçamento que ainda não existe quando você fecha o contrato. O segundo: o cliente pode sentir que você ganha mais quando a obra fica mais cara. Se usar o percentual, defina por escrito sobre qual valor ele incide, quando é medido e um valor mínimo.

4. Estime as horas por etapa

Com o preço da hora em mãos, falta saber quantas horas o projeto vai consumir. Estime etapa por etapa:

• Estudo preliminar
• Anteprojeto
• Projeto executivo e compatibilização
• Aprovação na prefeitura, se fizer parte
• Interiores e detalhamento
• Acompanhamento de obra

Some uma reserva para revisões, e deixe escrito no contrato quantas estão incluídas. Depois de cada projeto, compare as horas estimadas com as horas reais: em poucos meses, a sua estimativa fica muito mais precisa.

5. Apresente três faixas: mínimo, recomendado e premium

Em vez de um número só, leve três para a conversa. Cada um tem um papel:

• Mínimo: o piso. Abaixo dele, você paga para trabalhar. Serve para negociar sem medo.
• Recomendado: o preço que vai na proposta, com a margem que o escritório precisa.
• Premium: para quando o cliente quer mais, como mais revisões, acompanhamento de obra ou prazos menores.

No MESH, por exemplo, o recomendado tem 32% de margem, o mínimo fica 18% abaixo dele e o premium, 30% acima. Na negociação, a regra é simples: tire escopo, não margem. Se o cliente precisa pagar menos, reduza etapas ou revisões em vez de baixar o preço do mesmo trabalho.

6. Um exemplo completo: casa de 420 m²

Uma casa nova de alto padrão, com estudo preliminar, anteprojeto, executivo e interiores. Com o escritório do exemplo acima:

Repare: se esse projeto tivesse sido fechado a R$ 120/m², o valor seria R$ 50.400, menos do que os R$ 54.420 que ele custa. O prejuízo só apareceria no fim, quando já não dá para renegociar.

7. Erros que mais tiram dinheiro do escritório

• Copiar o preço de um colega. O custo da hora dele não é o seu.
• Esquecer os impostos na conta, e descobrir na hora de pagar a guia.
• Não limitar as revisões no contrato.
• Escopo vago. "Projeto completo" não diz o que está incluído, e o que não está vira trabalho de graça.
• Não registrar as horas. Sem saber quanto cada projeto consumiu de verdade, o próximo preço vai ser chute de novo.